Í dag er föstudagurinn 9. desember 2022. Klukkan 2 í hádeginu í dag var fyrsta nýliðaþjálfunin í desember haldin í fundarsal félagsins. Aðalfyrirlesari þessa fræðslufundar er Lisa, háttsettur þjálfari utanríkisviðskipta. Nýir starfsmenn frá ýmsum deildum fyrirtækisins tóku þátt í þessum fræðslufundi. Inntak þessa fræðslufundar er að leiðbeina nýjum starfsmönnum um hvernig þeir eigi að kynna sér viðskiptaferlið eins fljótt og auðið er.
Upphafleg ætlunin að taka þátt í utanríkisviðskiptum
Lisa kynnti fyrst persónulega reynslu sína og afrek. Lisa er reyndur fyrirlesari sem hefur margra ára starfsreynslu í utanríkisviðskiptum og hefur stundað nám í utanríkisviðskiptum í mörg ár. Hún byrjaði á raunverulegum tilfellum fyrri starfa sinna og sýndi okkur þau afrek og heiður sem hún hefur náð í gegnum árin, sem vakti undrun allra nýrra starfsmanna.
Nauðsynlegir þættir til að gera gott starf í utanríkisviðskiptum
Ef einstaklingur ákveður hvaða starf hann gegnir, þá verður upphaflegt val hans að byggjast á ást. Ef maður ætlar að sinna starfi sínu vel þarf maður að hafa áhuga, gott vinnulag, ábyrgðartilfinningu og dugnað. Þó að allir hafi einstaklingsmun og mismunandi náttúrulega styrki, svo lengi sem þú vinnur nógu mikið, ert tilbúinn að gefa og þraukir, muntu örugglega ná árangri. Þjónustan sem þú veitir hverjum viðskiptavini er fagleg þjónusta.
Verkflæði viðskipta í utanríkisviðskiptum
Allir þættir utanríkisviðskipta krefjast þess að við undirbúum okkur vel. Svo lengi sem þú skráir vandlega og gerir athugasemdir við hvert skref, muntu vera mjög reglusamur í starfi þínu. Sérhver starfsmaður verður að læra að gera vinnuáætlanir fyrirfram, þar á meðal daglegar vinnuáætlanir. Við verðum að taka hvern viðskiptavin alvarlega og veita faglega þjónustu af hjarta. Allir starfsmenn verða að þekkja þær vörur sem seldar eru, þar á meðal vöruupplýsingar, stillingar og færibreytur, framleiðsluferli, efni o.s.frv.
Dagskrá vinnuaðferðir og tækni
Þar sem það eru margar vinnureglur í utanríkisviðskiptum, ef þú vilt að starfsmenn nái góðum tökum á öllum þáttum, verður þú að huga að skilvirkum aðferðum og einhverri færni í daglegu starfi. Svo sem tímastjórnun, skráningu viðskiptavinaupplýsinga, regluleg samskipti við viðskiptavini o.fl. Sem nýr starfsmaður í utanríkisviðskiptum er nauðsynlegt að nota venjulegan tíma til að læra ensku, bæta við fagþekkingu í utanríkisviðskiptum, vinna gott starf tilvikagreiningu, gerðu gott starf við greiningu viðskiptavina, lærðu vöruþekkingu og víkkaðu stöðugt þekkingu þína.
Fræðslan tókst mjög vel og var vel tekið af öllum nýju starfsmönnum sem tóku þátt í fræðslunni. Þær sögðu allar að eftir þessa þjálfun hafi þær fundið fyrir áhuga Lísu í starfi og anda þess að leitast við að ná markmiðum sínum. Við vonum að nýir starfsmenn okkar geti alltaf haldið eldmóði sínum fyrir utanríkisviðskiptastörfum, gaum að smáatriðum, krefst faglegra staðla og þjónað viðskiptavinum betur.
